Zorgcoördinatie als afgebakende opdracht
DD Care neemt bij zorgorganisaties, opvangorganisaties en gemeenten tijdelijk de coördinatie rond cliënten over: zorgplannen, planning, overdrachten en de afstemming met betrokken partijen. Doel, werkzaamheden en looptijd liggen vooraf vast.
Wat DD Care coördineert
- Zorgplannen
- Planning en roosters
- Overdrachten
- Rapportages en evaluaties
- Afstemming met betrokken partijen
Wanneer een coördinatieopdracht past
Zorgcoördinatie als opdracht is bedoeld voor een afgebakende periode met een duidelijk doel. Bijvoorbeeld in deze situaties.
Zorgplannen lopen achter.
Plannen zijn verouderd, niet geëvalueerd of sluiten niet meer aan op wat er in de begeleiding gebeurt. DD Care werkt ze bij met de betrokkenen en legt vast wie ze daarna bijhoudt.
Er zijn veel partijen betrokken, maar niemand houdt het overzicht.
Rond een cliënt werken begeleiders, behandelaren, de gemeente en soms het eigen netwerk. DD Care wordt het vaste aanspreekpunt en houdt bij wie wat heeft afgesproken.
Overdrachten gaan mis.
Informatie raakt kwijt tussen diensten, tussen begeleiders of bij de overgang naar een andere locatie of organisatie. DD Care stelt in overleg een vaste werkwijze voor overdrachten op en volgt of die in de praktijk werkt.
Het team heeft tijdelijk geen ruimte voor regie.
Door uitval, een drukke periode of een verandering in de groep blijft de coördinatie liggen. DD Care neemt die taak voor een afgesproken periode over, zodat het team zich op de begeleiding kan richten.
Wat er vooraf wordt vastgelegd
Elke opdracht begint met een opdrachtomschrijving. Daarin staat wat DD Care doet, wanneer de opdracht klaar is en hoe het contact verloopt. De invulling verschilt per opdracht; de onderdelen zijn steeds dezelfde.
Opdrachtomschrijving zorgcoördinatie
Per opdracht ingevuld
- Doel
- Wat er aan het eind van de opdracht bereikt moet zijn. Bijvoorbeeld actuele zorgplannen voor een groep cliënten, of een vaste werkwijze voor overdrachten.
- Werkzaamheden
- Welke taken DD Care uitvoert, zoals zorgplannen opstellen en bijhouden, planning en roosters, overdrachten, rapportages en evaluaties, en de afstemming met behandelaren, gemeenten en andere betrokkenen.
- Looptijd en omvang
- Begin- en einddatum, het aantal uren per week en de momenten waarop DD Care aanwezig is. Verlenging wordt opnieuw afgesproken.
- Verantwoordelijkheden
- Welke taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden DD Care heeft en wat bij jouw organisatie blijft, binnen de wettelijke kaders die voor de opdracht gelden.
- Contact en overleg
- Wie bij jouw organisatie het aanspreekpunt is en hoe vaak de voortgang wordt besproken.
- Rapportage
- Hoe vaak DD Care rapporteert, aan wie, en in welk systeem of format.
- Afronding
- Wat er aan het eind wordt overgedragen en aan wie, zodat de coördinatie na de opdracht niet stilvalt.
Wat je uit handen geeft
Welke verantwoordelijkheden en bevoegdheden DD Care heeft, wordt per opdracht vastgelegd in de opdrachtomschrijving, binnen de wettelijke kaders die voor de opdracht gelden. Als uitgangspunt geldt het volgende.
DD Care neemt over
- Zorgplannen opstellen en actualiseren, in overleg met de cliënt, begeleiders en behandelaren.
- Planning en roosters voor de begeleiding opstellen, binnen de kaders en afspraken van jouw organisatie.
- Overdrachten organiseren tussen begeleiders, diensten en betrokken organisaties.
- Afstemming met behandelaren, de gemeente en andere betrokken partijen.
- Rapportages en evaluaties voorbereiden en vastleggen.
- Afstemming met begeleiders over de uitvoering van zorgplannen en afspraken, op de momenten die in de opdracht zijn vastgelegd.
Bij jouw organisatie blijft
- De verantwoordelijkheden die jouw organisatie als zorgaanbieder, opvangorganisatie of gemeente wettelijk heeft. Wat DD Care daarbinnen verzorgt, staat in de opdrachtomschrijving.
- Het werkgeverschap van de eigen medewerkers.
- Behandelinhoudelijke beslissingen; die liggen bij de behandelaar.
- Besluiten over toewijzing en financiering, voor zover die bij jouw organisatie liggen.
- Het cliëntdossier en de eigen systemen. DD Care werkt daarin volgens de afspraken van jouw organisatie.
Wie de coördinatie uitvoert
De coördinatie voert de oprichter van DD Care zelf uit: sociaal werker (MBO-4) en sinds 2022 actief in de zorg, onder meer in beschermd wonen, jeugdzorg en individuele en ambulante begeleiding.
Ervaring in de coördinatie
- Zorgplannen opstellen en bijhouden
- Planning en roosters
- Overdrachten en rapportages
- Afstemming met behandelaren, gemeenten en andere betrokken partijen
- Dagelijkse zorgcoördinatie
- Collega's aansturen en begeleiden
- Start
- Binnen een week mogelijk, afhankelijk van de opdracht en de beschikbaarheid op dat moment.
- Werkgebied
- Gelderland en Overijssel, daarbuiten in overleg.
- Talen
- Nederlands en Russisch (moedertaal).
Bespreek een coördinatieopdracht
Beschrijf kort de situatie, wat je uit handen wilt geven en de gewenste looptijd. DD Care reageert binnen 2 werkdagen.
Soort opdrachtZorgcoördinatie
Na je aanvraag
- DirectNa het versturen zie je direct een bevestiging op de website. Je ontvangt doorgaans ook een bevestiging per e-mail.
- Binnen 2 werkdagenDD Care neemt contact met je op om de vraag te bespreken.
- VoorstelPast de opdracht, dan volgt een voorstel met aanpak, inzet, looptijd en tarief.
- StartEen start binnen een week is soms mogelijk, afhankelijk van de opdracht en de beschikbaarheid op dat moment. Noem je gewenste startdatum in je bericht.
Liever direct contact?
Bedankt, je aanvraag is verstuurd.
DD Care reageert binnen 2 werkdagen.
Heb je haast? Bel 06 23 63 07 45.